Bike-Leasing: Vorteile für Arbeitgeber UND Arbeitnehmer
Das muss man wissen...
Das Traum-(E-)Bike für einen sensationell günstigen Preis inklusive Versicherungsschutz bei Diebstahl und Co. bekommen? Mit Bike-Leasing wird das möglich gemacht! Doch was genau verbirgt sich hinter dem Konzept und welche Vorteile ergeben sich daraus für Arbeitnehmer und Arbeitgeber?
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Beim Bike-Leasing stellt der Arbeitgeber seinen Mitarbeitern Fahrräder oder E-Bikes zur Verfügung, die diese sowohl beruflich als auch privat nutzen können. Die Besonderheit dabei ist, dass die Kosten für die Fahrräder über eine Gehaltsumwandlung abgerechnet werden. Das bedeutet: Ein Teil des Bruttogehalts wird in die Leasingrate umgewandelt, wodurch sich steuerliche Vorteile ergeben. Diese Konstellation macht das Bike-Leasing für beide Seiten – Arbeitnehmer und Arbeitgeber – attraktiv. Auch Selbstständige, Gewerbetreibende und Freiberufler können Bike-Leasing für sich nutzen.
Wie funktioniert das Ganze?
Die Umsetzung des Konzepts beginnt in der Regel mit der Auswahl eines geeigneten Leasing-Anbieters durch den Arbeitgeber. Diese Anbieter (beispielsweise JobRad, Business-Bike oder Bikeleasing Service) arbeiten oft mit Fahrradgeschäften zusammen, um eine breite Palette von Fahrrädern und E-Bikes sowie mittlerweile auch E-Cargo- und Lastenräder anzubieten. Nachdem ein Rahmenvertrag zwischen dem Arbeitgeber und dem Leasing-Anbieter geschlossen wurde, können die Mitarbeiter aus dem Sortiment ihr Wunschfahrrad auswählen. Zubehör wie Gepäckträger und Fahrradständer oder auch Kindersitze und Anhänger kann dabei ebenfalls mitgeleast werden.
Der nächste Schritt ist die Gehaltsumwandlung. Dabei wird ein Teil des Bruttogehalts des Mitarbeiters in eine Leasingrate umgewandelt. Dadurch sinkt das zu versteuernde Einkommen, denn seit dem 1. Januar 2020 wird ein Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung nur noch mit 0,25 % versteuert, als Gehaltsextra ist es seit 2019 sogar komplett steuerfrei.
Die genaue Höhe der Ersparnis kann je nach individuellem Steuersatz variieren, im Vergleich zum Kauf sind aber bis zu 40 % Ersparnis möglich. Der Arbeitgeber zieht die Leasingrate direkt vom Gehalt des Mitarbeiters ab und überweist sie an den Leasing-Anbieter.
Während der Laufzeit des Leasingvertrags, die meist zwischen 24 und 36 Monaten liegt, können die Mitarbeiter das Bike für den Weg zur Arbeit und privat nutzen. Viele Leasing-Angebote beinhalten zudem Servicepakete und Versicherungen, die Schäden, Diebstahl und Verschleiß abdecken. Am Ende der Leasinglaufzeit haben die Mitarbeiter oft die Möglichkeit, das Fahrrad zu einem vorher festgelegten Restwert zu kaufen oder das Leasing mit einem neuen Fahrrad fortzusetzen.
Vorteile für Arbeitnehmer
Das Bike-Leasing bietet Arbeitnehmern eine Reihe von Vorteilen, die weit über die finanzielle Ersparnis hinausgehen. Einer der Hauptvorteile ist der Zugang zu hochwertigen Fahrrädern oder E-Bikes, die sonst möglicherweise nicht erschwinglich wären. Mitarbeitern können also auf moderne Fahrräder umsteigen, die ihre täglichen Fahrten zur Arbeit und in der Freizeit angenehmer und schneller machen. Ein weiterer Vorteil ist die Verbesserung der körperlichen Gesundheit und Fitness sowie der Abbau von Stress.
Darüber hinaus bietet das Bike-Leasing eine umweltfreundliche Alternative zum herkömmlichen Pendeln mit dem Auto. Durch die Reduzierung der Abhängigkeit von fossilen Brennstoffen und die Verringerung der eigenen CO2-Bilanz leisten Arbeitnehmer so einen wertvollen Beitrag zum Umweltschutz. Die Möglichkeit, Verkehrsstaus zu vermeiden und flexibler in der Wahl der Fahrrouten zu sein, ist ein weiterer Pluspunkt – insbesondere in städtischen Gebieten.
Vorteile für Arbeitgeber
Auch für Arbeitgeber hat das Konzept neben der Ersparnis von Lohnnebenkosten viele Vorteile. So dient Bike-Leasing als attraktives Zusatzangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und kann helfen, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und langfristig an das Unternehmen zu binden. Ein weiterer, nicht zu unterschätzender Vorteil ist die Verbesserung des Betriebsklimas. Mitarbeiter, die regelmäßig Fahrrad fahren, berichten oft von einer höheren Zufriedenheit und einem gesteigerten Wohlbefinden. Das kann zu einer positiveren Arbeitsatmosphäre beitragen und die Produktivität steigern. Zudem fördert die gemeinsame Teilnahme am Bike-Leasing-Programm den Teamgeist und stärkt die Mitarbeiterbindung.
Die Förderung des Fahrradfahrens durch das Unternehmen kann auch als Teil der Corporate Social Responsibility (CSR) gesehen werden. Unternehmen, die aktiv Umweltschutzmaßnahmen unterstützen und die Gesundheit ihrer Mitarbeiter fördern, verbessern ihr Image in der Öffentlichkeit. Ein praktischer Vorteil für Arbeitgeber ist außerdem die Reduzierung des Bedarfs an Parkplätzen: Fahrräder benötigen deutlich weniger Platz als Autos, was gerade in städtischen Gebieten mit begrenztem und teurem Parkraum vorteilhaft sein kann.
FAZIT:
Mit Bike-Leasing können Unternehmen die Gesundheit ihrer Mitarbeiter fördern, die Umwelt schützen und steuerliche Vorteile nutzen. Dadurch ergeben sich sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber zahlreiche Vorteile, die weit über das Finanzielle hinausgehen. Firmen steigern dadurch ihre Attraktivität für Bewerber, während Mitarbeiter unter anderem zum Umweltschutz beitragen und ihr persönliches Traum-Fahrrad kostengünstig und schnell erhalten können. |Text: Vera Mergle
